Vos règles de validation s’appliquent à chaque paiement. Tout est enregistré, et vous êtes prévenu dès qu’il faut agir.
Nouveau sur PI-SPI ? Comprendre en 3 minutes
Les images de cette page sont les écrans de Cauris. Noms et montants fictifs.
Vous fixez qui doit valider, et à partir de quel montant.
Au-dessus de 1 000 000 FCFA, une deuxième personne. Au-dessus de 5 000 000, le DG et le DAF. Un simulateur vous dit qui doit signer pour un montant donné.
Vos règles internes, appliquées à chaque paiement.
Un paiement attend sa validation.
Le valideur le trouve dans « À valider ». S’il l’a préparé lui-même, Cauris l’empêche de le valider : un autre doit le faire.
Personne ne valide son propre paiement.
Un lot de 8 165 000 FCFA attend sa confirmation.
Montant en lettres, date limite, titulaire qui ne porte pas le nom attendu, ce qui change depuis le mois dernier. Il confirme ou refuse en connaissance de cause.
On ne signe plus à l’aveugle.
Qui a préparé, qui a signé, qui s’est connecté.
Chaque action est enregistrée avec son heure et son auteur. Les enregistrements sont liés entre eux : un bouton vérifie que rien n’a été modifié ni supprimé. Export pour votre auditeur.
En cas de question, la réponse est là, datée.
Un paiement quitte votre compte.
Cauris montre qui a initié le paiement, combien de validations il a reçues, et ses références PI-SPI. Un paiement fait hors de Cauris est signalé.
Pas de paiement sans responsable identifié.
Avant de payer, vous contrôlez vos bénéficiaires.
PI-SPI donne le nom du titulaire de chaque compte. Si ce n’est pas le nom de votre fiche, c’est signalé. Le paiement reste possible.
Un mauvais compte se repère avant le virement.
Cauris enregistre vos paiements reçus et en informe vos autres logiciels.
Un écran simple dit si tout va bien. Si des messages sont refusés, ou si vos paiements sont envoyés au mauvais endroit, vous le savez.
Une panne se voit tout de suite, pas en fin de mois.
Votre argent reste sur votre compte.
Parlons de vos paiements : encaisser, payer, contrôler. Didier vous répond.
Un premier échange. Aucune obligation.