Salaires, fournisseurs, factures reçues : tout est payé depuis votre compte par PI-SPI, le paiement instantané de la BCEAO. Seulement après la bonne validation.
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Les images de cette page sont les écrans de Cauris. Noms et montants fictifs.
Fin du mois. Vous importez le fichier, ou vous reprenez le mois dernier.
Cauris affiche le total en chiffres et en lettres, le solde après la paie, et ce qui change : qui s’ajoute, qui quitte la liste, quel salaire change.
Plus de virement salarié par salarié.
Fournisseurs, commissions, prestataires : tout le monde attend son paiement.
Vous les cochez dans votre répertoire, vous reprenez un ancien lot ou vous importez un fichier. Il ne reste qu’à saisir les montants.
Un seul envoi au lieu de dix virements.
Avant l’envoi, Cauris relit tout.
Le solde ne couvre pas le lot ? Vous le savez avant. Le titulaire d’un compte ne porte pas le nom de votre fiche ? C’est signalé, ligne par ligne.
L’erreur se voit avant l’envoi, pas après.
Le lot est transmis au responsable qui doit le valider.
Il voit le montant, le compte débité, le solde après la paie et ce qui a changé. Il confirme, ou il refuse.
Rien n’est envoyé sans la bonne validation.
Le lot est envoyé.
La page se met à jour toute seule : payés, en cours, rejetés. À la fin, un rapport PDF et un export pour la comptabilité.
Vous savez qui a reçu, sans appeler la banque.
La connexion s’interrompt pendant l’envoi.
Le lot est déjà enregistré. Cauris reprend l’envoi tout seul, et refuse un second envoi du même lot.
Pas de salaire payé deux fois.
Un acompte, un achat, une facture à régler.
Vous saisissez le bénéficiaire et le montant. Vous voyez où en est le paiement : créé, en attente de signature, envoyé, payé.
Chaque paiement garde son historique.
Un fournisseur vous envoie une demande de paiement par PI-SPI.
Elle apparaît dans Cauris avec le montant et le motif. Vous acceptez et payez, ou vous refusez avec un motif. Au-dessus du montant fixé par votre entreprise, elle doit être validée.
Plus de numéro de compte recopié à la main.
Vous transférez de l’argent de votre compte épargne vers votre compte courant.
Vous choisissez les deux comptes et le montant. Au-dessus du montant fixé par votre entreprise, le virement attend la validation, comme un paiement.
Les mêmes règles s’appliquent partout, même entre vos propres comptes.
Votre argent reste sur votre compte.
Parlons de vos paiements : encaisser, payer, contrôler. Didier vous répond.
Un premier échange. Aucune obligation.